Ochrona danych

Oświadczenie o ochronie prywatności przy przetwarzaniu danych osobowych w związku z poborem opłat

1. Ramy prawne ochrony danych mające zastosowanie do Europejskiego Banku Centralnego

   Przetwarzanie danych osobowych przez Europejski Bank Centralny (EBC) na potrzeby poboru opłat nadzorczych odbywa się zgodnie z unijnymi przepisami o ochronie danych, tj. rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (rozporządzenie 2018/1725; Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

2. Europejski Bank Centralny jako administrator danych osobowych

   Administratorem danych osobowych na potrzeby ich przetwarzania w związku z poborem opłat jest EBC. Podmiotem przetwarzającym jest Dyrekcja Generalna EBC ds. Administracji i Finansów.

3. Cel przetwarzania danych osobowych przez Europejski Bank Centralny

   Dane osobowe przetwarza się na potrzeby zarządzania komunikacją związaną z rocznymi opłatami nadzorczymi, tj. w celu obliczania i nakładania rocznych opłat nadzorczych w ramach jednolitego mechanizmu nadzorczego (SSM) na mocy art. 30 rozporządzenia Rady (UE) nr 1024/2013 z dnia 15 października 2013 r. powierzającego Europejskiemu Bankowi Centralnemu szczególne zadania w odniesieniu do polityki związanej z nadzorem ostrożnościowym nad instytucjami kredytowymi (rozporządzenie SSM; Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 63).

4. Legalność działań Europejskiego Banku Centralnego związanych z przetwarzaniem danych

   Potrzeba przetwarzania danych osobowych w celu wskazanym w punkcie 3 wynika z art. 5 ust. 1 lit. a) i b) rozporządzenia (UE) 2018/1725 w związku z art. 30 rozporządzenia SSM i rozporządzeniem Europejskiego Banku Centralnego (UE) nr 1163/2014 z dnia 22 października 2014 r. w sprawie opłat nadzorczych (EBC/2014/41; Dz.U. L 311 z 31.10.2014, s. 23).

5. Kategorie danych osobowych przetwarzanych przez Europejski Bank Centralny

   Dane osobowe przetwarzane przez EBC to:

   • imię i nazwisko
   • stanowisko
   • jednostka organizacyjna
   • służbowy adres pocztowy oraz e-mail
   • służbowe numery telefonu i faksu
   • podpisy osób upoważnionych.

6. Dostęp do danych osobowych przetwarzanych przez Europejski Bank Centralny

   Dane osobowe są przechowywane w bezpiecznym systemie informatycznym chronionym hasłem. Dostęp do tego systemu ma tylko ograniczona grupa pracowników EBC odpowiedzialnych za zadania związane z nakładaniem rocznych opłat nadzorczych. Niektóre dane osobowe mogą być dodatkowo przetwarzane przez ograniczoną grupę pracowników EBC z pionu audytu wewnętrznego uczestniczących w audytach lub prowadzących szczegółowe analizy w zakresie poboru opłat.

   Dane osobowe mogą zostać udostępnione przez EBC właściwym organom krajowym, krajowym organom restrukturyzacyjno-likwidacyjnym bądź Jednolitej Radzie ds. Restrukturyzacji i Uporządkowanej Likwidacji wyłącznie na zasadzie wiedzy koniecznej.

7. Okres trzymania danych

   EBC przechowuje dane osobowe, dopóki są one potrzebne do nakładania rocznych opłat nadzorczych. Osoba, której dotyczą dane (osoba kontaktowa), może nimi bezpośrednio zarządzać. Dane (a) pozostaną w portalu internetowym EBC, dopóki wskazana osoba będzie odpowiedzialna za pobieranie opłat od swojej instytucji, oraz (b) będą aktualizowane i zastępowane nowymi informacjami dostarczonymi przez tę osobę. O wszelkich zmianach w tym zakresie należy niezwłocznie informować EBC w celu szybkiej aktualizacji bazy danych.

8. Prawa osoby, której dotyczą dane

   Osoba, które dotyczą dane, ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz do sprostowania danych, które są niedokładne lub niekompletne. Ma także (z pewnymi ograniczeniami) prawo do:

   • usunięcia swoich danych osobowych
   • ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, zgodnie art. 19, 20 i 23 rozporządzenia (UE) 2018/1725.

9. Kontakt w razie pytań i próśb

   Aby skorzystać z powyższych praw, należy przesłać e-mail na adres SSM-fee-enquiries@ecb.europa.eu. Pytania na temat ochrony danych osobowych prosimy kierować do inspektora ochrony danych w EBC pod adresem dpo@ecb.europa.eu.

   Ponadto EBC umożliwia osobom, których dotyczą dane, bezpośredni dostęp do ich danych osobowych przechowywanych w jego systemie informatycznym. Służy do tego portal internetowy, do którego trzeba się zalogować za pomocą identyfikatora i hasła. Tam można w dowolnym momencie zmodyfikować swoje dane osobowe – z wyjątkiem nazwy i numeru podmiotu ponoszącego opłatę. Informacje o tym, jak zmienić nazwę tego podmiotu, przedstawia procedura wyznaczania podmiotu ponoszącego opłatę. Pytania prosimy kierować na adres SSM-fee-enquiries@ecb.europa.eu.

10. Zwracanie się do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych

    Każdy, kto uważa, że w trakcie przetwarzania danych osobowych naruszono jego prawa wynikające z rozporządzenia (UE) 2018/1725, może zawsze złożyć skargę do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych.

11. Zmiany w oświadczeniu o ochronie prywatności

    Oświadczenie o ochronie prywatności może się zmienić, jeśli trzeba będzie w nim uwzględnić nowe przepisy.