Ochrana údajů

Prohlášení o ochraně osobních údajů týkající se zpracovávání osobních údajů v souvislosti s výběrem poplatků

  1. Právní rámec pro ochranu údajů vztahující se na Evropskou centrální banku

    Evropská centrální banka (ECB) zpracovává osobní údaje související s výběrem poplatků v souladu s právními předpisy EU na ochranu údajů. (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES (nařízení 2018/1725) (Úř. věst. L 295, 21.11.2018, s. 39).)

  2. Evropská centrální banka je správcem v oblasti zpracovávání osobních údajů

    ECB je správcem v oblasti zpracovávání osobních údajů v souvislosti s výběrem poplatků. Za jejich zpracovávání je odpovědné generální ředitelství ECB pro korporátní služby – finance.

  3. Účel zpracovávání osobních údajů Evropskou centrální bankou

    Osobní údaje jsou zpracovávány s cílem vést komunikaci související s ročními poplatky za dohled, tzn. za účelem výpočtu a ukládání ročních poplatků za dohled SSM, jak je stanoveno s článku 30 nařízení Rady (EU) č. 1024/2013 (nařízení o SSM) – nařízení Rady (EU) č. 1024/2013 ze dne 15. října 2013, kterým se Evropské centrální bance svěřují zvláštní úkoly týkající se politik, které se vztahují k obezřetnostnímu dohledu nad úvěrovými institucemi (Úř. Věst. L 287, 29.10.2013, s. 63).).

  4. Zákonnost zpracovávání údajů Evropskou centrální bankou

    Zpracování osobních údajů pro účel uvedený v oddíle 3 je nezbytné ve smyslu čl. 5 odst. 1) písm. a) a b) nařízení (EU) 2018/1725 spolu s článkem 30 nařízení o SSM a nařízením Evropské centrální banky (EU) č. 1163/2014 (ECB/2014/41 – nařízení Evropské centrální banky (EU) č. 1163/2014 ze dne 22. října 2014 o poplatcích za dohled (Úř. věst. L 311, 31.10.2014, s. 23)).

  5. Kategorie osobních údajů, které Evropská centrální banka zpracovává

    ECB zpracovává následující osobní údaje:

    • celé jméno
    • pracovní zařazení
    • organizační jednotka
    • adresa pro pracovní korespondenci a e-mailová adresa
    • služební telefonní a faxové číslo
    • podpis oprávněných osob
  6. Přístup k osobním údajům, které Evropská centrální banka zpracovává

    Osobní údaje jsou uloženy v bezpečném IT systému chráněném heslem. Přístup do tohoto systému má jen omezený počet zaměstnanců ECB pověřených výkonem úkolů nezbytných pro ukládání ročních poplatků za dohled. Dále může některé osobní údaje zpracovávat také omezený počet zaměstnanců ECB z útvaru interního auditu ECB, kteří se zabývají audity nebo provádějí specifická šetření v souvislosti s výběrem poplatků.

    ECB bude osobní údaje sdílet s vnitrostátními příslušnými orgány, vnitrostátními orgány příslušnými k řešení krize a Jednotným výborem pro řešení krizí pouze na základě opodstatněné potřeby.

  7. Doba uchovávání údajů

    ECB uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k uložení ročních poplatků za dohled. Mimo jiné může osobní údaje spravovat přímo subjekt údajů (kontaktní osoba). Údaje: a) zůstanou na online portálu ECB tak dlouho, dokud je daná kontaktní osoba odpovědná za výběr poplatků od příslušné instituce, a b) jsou aktualizovány a přepisovány novými informacemi, jež poskytuje kontaktní osoba. Jakékoli změny v tomto ohledu je třeba bezodkladně sdělit ECB, aby byla databáze aktualizována včas.

  8. Subjekt údajů – vaše práva

    Máte právo na přístup ke svým osobním údajům a na opravu jakýchkoli nepřesných či neúplných údajů. Dále máte (až na určitá omezení) také právo:

    • nechat své osobní údaje vymazat
    • omezit nebo vznést námitky vůči zpracovávání vašich osobních údajů v souladu s články 19, 20 a 23 nařízení (EU) 2018/1725
  9. Kontaktní údaje pro případ dotazů nebo žádostí

    Svá práva můžete uplatnit na e-mailové adrese SSM-fee-enquiries@ecb.europa.eu. Máte-li jakékoli dotazy související s ochranou osobních údajů, obraťte se prosím na inspektora ECB pro ochranu údajů na adrese dpo@ecb.europa.eu.

    Jakožto subjektu údajů vám ECB navíc poskytla přístup k vašim osobním údajům uloženým ve svém IT systému prostřednictvím online portálu, na němž je třeba se přihlásit pomocí uživatelského jména a hesla. Subjekty údajů mohou své osobní údaje změnit kdykoli – s výjimkou názvu poplatníka a jeho čísla. Informace o tom, jak změnit název poplatníka, jsou uvedeny v tomto dokumentu: Proces jmenování poplatníka. Dotazy můžete poslat na adresu SSM-fee-enquiries@ecb.europa.eu.

  10. Možnost obrátit se na evropského inspektora ochrany údajů

    Domníváte-li se, že byla vaše práva podle nařízení (EU) 2018/1725 porušena v důsledku zpracovávání vašich osobních údajů, máte právo kdykoli podat stížnost evropskému inspektorovi ochrany údajů.

  11. Změny v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů

    Toto prohlášení o ochraně osobních údajů může být změněno, aby byl zohledněn nový právní vývoj.